Moet je binnenkort actie ondernemen met de verplichte elektronische factuur? Is er een lijst met conforme software? Wat verkiezen wij?

Bedrijven die de software nog niet hebben, zullen binnenkort moeten investeren in nieuwe softwareoplossingen die voldoen aan de eisen van de fiscus.

Welke lijst bestaat er al?

Om bedrijven te ondersteunen bij het vinden van geschikte software, heeft de fiscus een lijst gepubliceerd met zogenaamde "conforme softwareoplossingen". Deze lijst is bedoeld om een duidelijk overzicht te geven van de software die voldoet aan de vereisten voor het versturen en ontvangen van elektronische facturen via het Peppol-netwerk. De fiscus maakt hierbij een onderscheid tussen drie verschillende types software: software die enkel e-facturen kan verzenden, software die zowel e-facturen kan verzenden als ontvangen, en software die de e-facturen ook automatisch kan verwerken in het boekhoudsysteem van de gebruiker.

Naast de naam van de softwareoplossing bevat de lijst ook belangrijke contactinformatie, zoals de webadressen van de softwareleveranciers en zelfs de e-mailadressen van hun klantendiensten, zodat bedrijven snel contact kunnen opnemen bij vragen of technische problemen. De lijst is op dit moment echter nog niet volledig en de fiscus roept dan ook alle softwareleveranciers die nog niet op de lijst staan op om zich te melden bij de Federale Overheidsdienst Financiën. De lijst bevat momenteel 100 softwareoplossingen van bijna 90 verschillende aanbieders, waarvan het merendeel beschikbaar is in het Nederlands, maar sommige softwarepakketten zijn ook in andere talen beschikbaar.

Het is belangrijk voor bedrijven om zich tijdig voor te bereiden op de verplichting van elektronische facturatie in 2026, aangezien dit een belangrijke stap is in de digitalisering van de bedrijfsvoering en het verminderen van administratieve lasten. De publicatie van deze lijst is dan ook een nuttige stap voor bedrijven die nog op zoek zijn naar een geschikte softwareoplossing.

Wens je meer info?

Voor meer informatie over de conforme softwareoplossingen en om de lijst in te zien, kunnen bedrijven terecht op de website van de Belgische belastingdienst: https://efactuur.belgium.be/nl/article/software-oplossingen-voor-het-verzenden-ontvangen-en-verwerken-van-elektronische-facturen.

Wat verkiezen wij?

Wij verkiezen volgende software voor onze klanten: Online facturatie : EenvoudigFactureren of Onfact: Facturatie software nodig? Probeer onFact gratis